广东新安职业技术学院 关于2019-2020学年信息公开工作的报告

广东省教育厅:

根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》文件的精神,结合学校工作实际,现将我校2019-2020学年度信息公开工作情况报告如下:

本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等文件精神和2019-2020学年学校行政各部门的年度公开情况编制。本年度报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题及改进措施、其他需要报告的事项、学校官网信息公开栏链接等八个部分。本报告的电子版可以从学校官方网站https://www.gdxa.edu.cn下载。如对本报告有任何疑问,请联系学校信息公开办公室(电话:0755-36881358)。

一、概述

2019-2020学年度,学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断积极推进信息公开工作。主要通过线上线下两个渠道及时公开学院的各类信息,线上包括学校官方网站、官方微信公众号、QQ办公群、微信群等平台,OA办公系统;线下包括信息公告栏、LED电子显示屏、电视屏、各类会议等阵地。学校全力保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权,较好实现了各类信息的有效共享和统一管理。

学年度内,学校进一步对照高等学校信息公开事项清单,逐项落实,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大新闻等重点信息始终做到主动公开、主动接受社会和全校师生监督,最大限度保障信息对称、公开透明。

二、主动公开情况

本年度报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况。

(一)主动公开信息的方式和途径

1.学校官方网站是学校信息公开的重要渠道,由网络与实训中心提供技术支持与维护,由两办(党办和校办)、教务处、学生处、财务处、人事处、招生办、就业办等职能部门和各教学系部负责内容更新。信息公开栏目网址: https://www.gdxa.edu.cn。

2.书记、校长信箱地址:12325xaxy@163.com 。

3.学校广播站。

4.学校LED电子显示屏、电视屏、信息公告栏等。

5.教职工代表大会、全体教职工大会、工会代表大会、中层干部工作会等会议形式。

6.学校官方微信公众号(微信号:gd-xaxy)、学生处公众号(微信号:gdxaxyxsc)、新安办公群(QQ号277831941)、学校OA办公系统等。

7.校内行文、学院规章管理制度汇编、招生简章、招生目录、学生手册、就业指南、员工手册等。

8.报刊、电视、网络等媒体。

9.其他形式。

(二)2019-2020学年度落实《清单》的情况

  1. 学校基本信息公开

及时更新了学校基本概况,学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况,在学校官方网站首页予以公开;本学年度内,学校将原网络域名(https://www.gdxa.cn)调整为教育网新域名:https://www.gdxa.edu.cn,并依据学校部门调整和新增情况,对学校官网进行了优化提升,更好发挥了学校官方网站的第一门户作用;学校制定并面向全校师生发布了各类规范性文件,及时公布了各类统计数据;根据民办教育促进法要求,完成学校章程修订,并通过党政联席会、校长办公会、全体教职工大会、教代会和学校官网等多种形式向全校、社会公示。学校教育教学、学分制改革、社会服务、教职工福利待遇改革调整、学校基建、创新强校工程、十四五发展规划、年度工作计划、年度工作总结、重要人事任免及学校“三重一大”等信息在发布制定和发布之前,都确保通过多种渠道,广泛征求教职工意见。

     2.招生信息公开

学校成立有专门的招生工作领导小组,监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家、省、市及学校招生政策、制度和纪律情况,维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益;深入推进和实施高校招生“阳光工程”,及时披露招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果;通过学校官方招生网站的信息公开栏及时发布招生的各类信息,还通过多种渠道发布招生信息,如通过微信公众号、招生手册、宣传册、微信群、QQ群、电话咨询等渠道及时发布各类招生信息,解答学生及家长的咨询。

招生信息网址:http://gdxa.edu.cn/?cat=74,可查看各省份、批次录取结果、春季高考招生章程、夏季高考招生章程、咨询和申诉渠道、录取结果查询等。2020年招生简章及计划参见http://zs.gdxa.cn/。

3.财务、资产及收费信息公开

学校财务管理按照国家有关规定要求,2019年制定、修订了《广东新安职业技术学院合同档案管理制度(试行)》、《广东新安职业技术学院预算管理暂行办法》、《广东新安职业技术学院差旅费管理办法》、《广东新安职业技术学院经费支出审批与报销管理办法》等四项规章制度;完成了2019-2020学年决算和2020-2021学年预算报告编制,预算报告经全体教职工大会通过后报董事会批准予以公开;在学校工会委员会上报告学校财务预算和财务收支情况。

学生收费标准通过学校官方网站、校内公示栏、微信公众号、办公群等多种形式向师生及社会公众公开,并将各类各收费项目、标准依据和投诉方式予以公开;在新生入学手册上,学院也注明了相关收费内容、标准,以增加收费透明度。

按照学校及国家的相关规定,修订了《广东新安职业技术学院采购管理办法》,并依据采购管理办法的规定,开展相关采购招投标工作,履行“公开、公平、公正”原则,依托学校官网,公告栏,学校办公QQ群等渠道发布公开招标信息,并全程接受校内外的实时监督。涉及的招标工作,均有安排学校纪检委员全程参与,做到实时现场监督。

4.人事师资信息公开

学校重点优化了人事各项业务流程,并及时通过各种渠道公布更新,做到规范操作、依法管理。加强了公开招聘、职称评审、评优评先等人事工作环节的风险防控,相继出台了《广东新安职业技术学院教职员工薪酬制度(试行)》、《广东新安职业技术学院“定责定岗定编”方案》等文件。

在师资信息公开上,通过人才招聘网站、学校网站(网址:https://rs.gdxa.cn/)等平台发布工作通知、公示信息、招聘类信息,深入推进重点领域和关键环节信息公开,如岗位设置情况、教职工招聘、干部选拔公示、中层干部任免等,共招聘新入职教职员工69人;任免和调整处级干部(行政三、四级)4人次、正、副科级干部(行政五级)9人次,经过考察面试、竞聘演讲、聘前公示等环节,其中8人任职副处长(副主任);公开了人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作;通过征求意见会、情况说明会、微信、QQ工作群等平台,及时进行信息公开和互动沟通。

5.教育质量信息公开

根据学校致力于“服务区域经济、突出高职特色、发展规模适度、实现优质就业”的发展目标定位,为突出高职特色,更好服务于大湾区和先行示范区建设,在以实践教学为主、理论课程够用为度的课程开设结构上,以“学分制”建设为引领,带动课程改革和专业群建设,先行先试,作出有益探索。

2019-2020学年度,学校共设置了21个专业,覆盖了电子信息大类、财经商贸大类、土木建筑大类、生物与化工大类、旅游大类、文化艺术大类、公共管理与服务大类、教育与体育大类、食品药品与粮食大类等9个大类。开设课程423门,实践教学学时占总学时达到56.26 %。学校教务处已通过学校网站公布了2019级人才培养方案。(网址:https://jw.gdxa.cn/?p=1438)

学校严格按照教育部、省教育厅相关通知要求,组织编制和发布了学校2020年高等职业教育质量年度报告。报告内容客观反映了学校实际情况,向社会展示了学校办学特色和教学成果。(网址:https://jw.gdxa.cn/?p=1433)

根据省教育厅的要求,学校官网设置了创新强校工程专栏,向社会公开2020年度“创新强校工程”考核自评材料。(网址:https://jw.gdxa.cn/?cat=26)

除了公开《高等学校信息公开事项清单》要求公开的事项外,学校教务处还通过学校二级网站及时发布教学、学籍、考务、科研、竞赛活动等有关信息。

学校坚持把毕业生就业工作放到突出重要位置,切实加强就业过程规范管理,着力提高就业创业质量,促使就业工作再上新的台阶。向毕业生提供了校企合作、校园招聘会、校园就业网发布招聘信息、微信QQ群发布招聘信息等多种就业渠道;组织了10场2020届毕业生校园招聘会,邀请1000多家企业进场,提供10000多个就业岗位;启动运营了与深圳市公共就业服务中心政校共建项目——“深圳市公共就业服务中心 广东新安职业技术学院就业创业指导服务站”,为学生提供就业咨询服务超3000人次;承办了5场校级讲座;举办了4场专场招聘会;审核发布招聘信息逾500余条;编制了《2019年毕业生就业质量年度报告》,并按照相关要求通过学校网站向社会公布。(链接地址:https://www.gdxa.edu.cn/8364.html)

6.学生管理服务信息公开

按照《广东新安职业技术学院奖学金评定办法》做好学生年度评优评奖工作,通过文件、校园网、微信公众号、班会等多途径、多手段向广大学生及家长公开各项评优、评先名单,各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单,各项评奖评先均按工作程序予以公开、公示。2019-2020学年度,评审、发放国家级学生奖助资金513.77万元,惠及学生827人次;评审、发放校级学生奖助学金26.3万元,惠及学生61人次;同时做好家庭经济困难学生认定、奖(助)学金评定等工作,公示各类家庭经济困难学生奖(助)学金名单、勤工助学补助、临时困难补助的学生名单,共认定特困生157人,困难生235人。

学年度内,学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开。及时发布并告知学生学籍管理的有关规定,在学生入学之初即为新生发放《学生手册》,详细解读有关政策、具体办理流程,并要求各系部在学生入学教育中做专题介绍,同时,加强“学生权利和义务”内容宣传学习,落实《广东新安职业技术学院职业学院学生申诉办法》,切实保障学生权益。(网址:http://xs.gdxa.cn/)

7.教风建设信息公开

为提高教师思想政治素质、职业理想和职业道德水平,弘扬高尚师德,力行师德规范,强化师德教育,优化制度环境,不断提高师德水平,学校成立了师德师风建设领导小组,依据《广东新安职业技术学院师德师风建设规定》、《广东新安职业技术学院处理学术不端行为实施细则》等规章制度,规范了对学术不端行为的监督、举报、审查、处理程序,加强了我院学风建设、学术评价监管力度。

我校至今未出现有关学术不端的行为。

8.对外交流与合作信息

目前,学校与英国密德萨斯大学、桑德兰大学、北安普顿大学和荷兰阿尔瑞斯应用科技大学开展学分互认合作项目,即“3+1”专升本学分互认合作项目。学校通过招生简章、官方网站、微信公众号等方式,及时将学校的对外交流情况向社会公布。

三、依申请公开和不予公开情况

2019-2020学年,学校严格按照有关规定及要求主动公开信息。为方便学生、家长及社会各界和其他组织更好地获取学校信息,可通过学校在信息公开网平台上设置的“依申请公开”栏目申请查看。

部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学校机密不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学校一直高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生好评。

五、因信息公开工作引起举报的情况

2019-2020学年,学校未发生因信息公开工作引起举报的情况。

六、存在问题和改进措施

2019-2020学年,随着信息公开工作的深入开展,学校信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、强化信息监督机制等方面做了有益的探索,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,如:部分信息公开平台的信息准确性、时效性和完整性有待进一步加强;信息公开工作人员的理论水平和业务素质还有待进一步提高。

学校将结合信息化工作的推进,进一步探索扩大信息主动公开的范围与途径;加强对信息公开工作的研究,逐步健全科学规范的信息公开制度体系;加强对信息公开工作人员的业务培训,巩固提升队伍的信息公开意识与业务能力,进一步提升学院信息公开工作的质量和水平。

七、其他需要报告的事项

本报告公布于广东新安职业技术学院学院官方网站,网址为:https://www.gdxa.edu.cn。

八、学院官网信息公开栏链接

https://www.gdxa.edu.cn/高校信息公开专栏/

以上报告,请审阅。

                             广东新安职业技术学院

2020年10月28日

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